Läs mer om Pensionsklappen

Årshjul för administratörer av tjänstepension

Det finns mycket att vinna på struktur när det kommer till administrationen av företagets pensioner. När du vet vad som ska göras och när, blir administrationen mindre reaktiv, mer förutsägbar och betydligt tryggare. Varsågod, här får du ett årshjul och ett konkret stöd som hjälper dig att ha koll.

Praktiskt stöd månad för månad!

Bärbar dator med röd ikon av en markerad kryssruta på skärmen

Struktur som gör pensionsadministrationen proaktiv

Mindre risk för kostsamma misstag

Enkelt ritat röd fyrtorn med vågor

Praktiskt stöd över året för HR och administratörer

Malin Österlund på Recipharm
”Många medarbetare vet att de har tjänstepension men inte alltid vad den innehåller eller vilka val de kan göra. Därför är det viktigt att vi hjälper dem att förstå förmånen och ser till att de tar del av den rådgivning som erbjuds.”
 
Malin Österlund, löneadministratör och konsult på Recipharm. 

Praktiskt stöd för HR och administratörer

För dig som administrerar tjänstepension handlar det framför allt om att hämta olika typer av rapporter som till exempel inbetalda pensionspremier under året. Underlagen används som grund för redovisning av pensionskostnader och för att beräkna särskild löneskatt på pensionskostnader.

Har ditt företag tjänstepension med förvaltning i SPP hittar du det i vår företagstjänst.

 

Säkerställ att ni har tydliga rutiner för när tjänstepension börjar gälla, vilka anställningsformer som omfattas och hur informationen ges till nyanställda. Tydlighet i rekryteringsfasen minskar administration i efterhand och skapar trygghet för alla.

Notera att nyanställda ska registreras så snart som möjligt. Det gör du i företagstjänsten om ni inte har kollektivavtal men tjänstepension med förvaltning i SPP, och hos Collectum, eller annan kollektivavtalspart, om företaget har kollektivavtal. 

Glöm inte att informera nyanställda om er förmånssida om det finns en sådan. Saknar ni en sådan sida, kontakta oss på SPP så hjälper vi er att ta fram en sådan.

I februari är årets årsbesked troligtvis också på väg till era medarbetare. Med det kommer ofta frågor: Vad betyder siffrorna? Måste man göra något? Här har vi samlat svaren du kan ge. Du kan även dela detta via mejl eller intranät om du vill.

Nya löner påverkar pensionspremier och rätt försäkringsskydd, och kan innebära att medarbetare passerar viktiga gränser för intjänande. Se till att löneändringar rapporteras i tid och att pensionsavsättningarna justeras korrekt.

Om bonus betalas ut behöver det vara tydligt om den är pensionsgrundande eller inte. Säkerställ att bonusavsättningar hanteras enligt företagets policy och rapporteras korrekt, så att både kostnader och medarbetarnas pensionsrätt blir rätt.

För kollektivavtalade bolag är bonus ofta pensionsgrundande. SPP kan hjälpa till med bonusväxling för de medarbetare som önskar få en extra pensionsinbetalning.

För företag med flexpension eller pensionslösningar som är tänkta att likna kollektivavtalade ITP, är våren ett bra tillfälle för avstämning. Kontrollera att rätt procentsatser betalas in och att avtalen efterlevs.

Löneväxling innebär att en anställd byter ut en del av sin lön som de har idag för att i framtiden få högre pension. Skatten skjuts upp och de betalar inkomstskatt på sparbeloppet när de väljer att ta ut sin pension.

Genom SPPs helt digitala tjänst kan ni enkelt erbjuda era anställda denna förmån. Ni ser tydligt vilka som löneväxlar, säkerställer korrekt avdragsutrymme samt minskad administration för HR.

Läs mer om hur ditt företag ansluter sig och om vår löneväxlingstjänst.

Riktåldern är i dag 67 år (2026), men varierar beroende på födelseår, men majoriteten av tjänstepensionsplanerna är fortfarande uppsatta med 65 år som slutålder. 

Det kan innebära att premieinbetalningarna upphör när medarbetaren fyller 65, liksom försäkringar som sjukförsäkring och premiebefrielse, även om personen fortsätter att arbeta.

 

Om sommarvikarie eller tillfällig ersättare ska ta över administrationen är det viktigt att lägga upp personen som administratör i god tid.

Stäm av att nya och ändrade löneväxlingar är godkända och aktiverade, och inte riskerar att bli liggande i löneväxlingstjänsten under sommaren.

Läs mer om vår löneväxlingstjänst.

Under semestertider handlar mycket om att låta saker rulla på som de ska och se till att rätt personer har tillgång till företagstjänsten vid behov.

Du har väl inte missat våra webbinarserie Pensionskunskap, där du får konkreta tips och kunskap om pension och försäkring. Vi bjuder på fördjupande samtal med våra experter där vi delar insikter, tips och trender om pension, försäkringar och sparande. Kanske har du lite tid nu att kolla ikapp om du inte hunnit det under året? Här hittar du alla avsnitt.

Pensionspremiären är SPPs initiativ för att uppmärksamma pensionen som en viktig livshändelse, värd att firas lika mycket som studenten eller bröllopet.

Att fira pensionsavgångar på arbetsplatsen visar att ni värdesätter lång och lojal insats, något som också inspirerar yngre medarbetare. Traditioner bygger samhörighet och stolthet. När ni visar omtanke genom hela arbetslivet stärker ni arbetsgivarvarumärket. Ett snyggt avslut öppnar för fortsatt kontakt som mentor, ambassadör eller konsult. 

Här kan du få tips om hur du kan fira företagets blivande pensionärer.

Många arbetsgivare passar på att informera, påminna eller erbjuda stöd som hjälper medarbetarna att förstå värdet av sin pension vid Tjänstepensionensdag den 27 september. Se det som ett tillfälle att stärka engagemanget kring förmånen.

Du hittar tips på hur du skapar trygghet med tjänstepension här

Klart du kan är stipendiet för dig som har en idé om hur världen kan bli lite bättre. Varje år delar vi ut totalt 200 000 kronor – där en enskild stipendiat kan få upp till 50 000 kronor. Det kan handla om allt från en teaterföreställning till en fritidsgård eller ett miljöprojekt. Kort sagt: lokala initiativ som gör skillnad och tar samhällsansvar! Skicka in din ansökan senast den 30 september. Läs mer här.

Längre sjukfrånvaro kan påverka pensionsavsättningen och behöver följas upp, både ur ett administrativt och arbetsgivaransvarigt perspektiv.

Är det någon medarbetare som är på väg att gå i pension? Att gå i pension är en stor milstolpe i livet, med nya möjligheter och drömmar som nu kan förverkligas. Det förtjänar att firas! Samtidigt finns det praktiska saker att tänka på. Den här guiden hjälper dig.

De påverkar pensionsavsättningar, lönegränser och förmåner.

Inför varje årsslut sänder vi ett webbinarium där de viktigaste nyheterna inför kommande år tas upp. Vi samlar avsnitten här så du kan ta del av dem när som helst när det passar dig

Säkerställ att alla ändringar är rapporterade, att premier är korrekt inbetalda och att inga öppna ärenden följer med in i det nya året.

För företag som vill göra något extra för sina medarbetare kan december också innebära en beställning av Pensionsklappen, en julgåva som är mer än en symbolisk gest. Pensionsklappen är en extra insättning till tjänstepensionen, ett värde som inte förbrukas utan kan växa över tid och bidra till långsiktig ekonomisk trygghet. Läs mer om Pensionsklappen här.