Integritetsmeddelande för rekrytering hos SPP och Storebrand i Sverige

Vem är personuppgiftsansvarig och dataskyddsombud? 

SPP och Storebrand ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagar och regler. Personuppgiftsansvarig är det företag du söker tjänst hos. På sista sidan av detta dokument hittar du en lista över vilka bolag som omfattas av detta integritetsmeddelande.

Vad använder vi dina personuppgifter till? 

Vi behandlar dina personuppgifter för att administrera rekryteringsprocesser, hantera jobbansökningar och identifiera den bästa kandidaten för tjänsten. I vissa fall innebär detta att vi behandlar personuppgifter för att uppfylla formella krav, till exempel vid lämplighetsbedömningar.
Syftet är att genomföra bra rekryteringsprocesser och säkerställa att vi har den dokumentation som behövs för att eventuellt ingå ett anställningsavtal med dig.

I tabellerna nedan hittar du mer information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och syftet med behandlingen:

Utvärdera kandidater 

SPP och Storebrand granskar inskickad dokumentation och genomför intervjuer för att hantera rekryteringsprocessen och identifiera den bästa möjliga kandidaten till den aktuella tjänsten. Vi använder samtalsverktyg och tester i rekryteringsprocessen.

Personuppgifter som samlas in är: 

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Profiluppgifter
• Kompetensuppgifter
• Bild- och ljudmaterial (vid användning av digitala mötesverktyg)
• Kommunikation

Behandlingsgrunden är berättigat intresse (artikel 6.1 f i GDPR).

Lagringstid: Personuppgifter sparas under rekryteringsprocessen för detta syfte och för en tid om upp till 26 månader därefter i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav.

Identitetskontroll och bakgrundskontroll

SPP och Storebrand registrerar ditt personnummer för att kunna genomföra identitetskontroll.
Vi genomför och dokumenterar personlighets- och förmågetester samt bakgrundskontroller.
Storebrand samarbetar med en tredje part för att verifiera uppgifter som du lämnat i CV, ansökan eller rekryteringsprocessen.

Personuppgifter som samlas in är: 

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Profiluppgifter
• Testuppgifter
• Finansiella uppgifter

Vilka uppgifter som behandlas om just dig beror på vilken tjänst/roll du har sökt.
Behandlingsgrunden är berättigat intresse (artikel 6.1 f i GDPR). Såvitt avser bakgrundskontroller avseende vissa tjänster (till exempel försäkringsrådgivare) sker behandlingen med stöd av rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c i GDPR).

Lagringstid: Personuppgifter från personlighets- och förmågetester sparas upp till 24 månader räknat från tidpunkten för testet. Personuppgifter från genomförda bakgrundskontroller sparas i upp till 14 dagar efter det att kontrollen genomförts. För försäkringsrådgivare, som anställs, sparas personuppgifter från genomförda bakgrundskontroller under anställningen för att visa att försäkringsrådgivaren uppfyller förutsättningarna för tillstånd att bedriva försäkringsdistribution. 

Referenstagning

SPP och Storebrand genomför referenstagning och har då kontakt med referensperson samt samlar in och utvärderar omdöme lämnat av referensperson.

Personuppgifter som samlas in är:

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Profiluppgifter
• Kommunikation
  
  Behandlingsgrunden är berättigat intresse (artikel 6.1 f i GDPR).
  Lagringstid: Personuppgifter sparas under rekryteringsprocessen för detta syfte.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Uppgifterna du anger i ansökan och CV används för att bedöma din kandidatur i den aktuella rekryteringsprocessen. Vi behandlar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppnå syftet med behandlingen, se mer information i tabellerna ovan. Personuppgifterna används inte för andra syften och delas inte med tredje part för egna syften.

Om du blir anställd gäller personuppgiftsförklaring för medarbetare för hanteringen av personuppgifter om dig i anställningsförhållandet.

Särskilda kategorier av personuppgifter

SPP och Storebrand kommer inte att begära särskilda kategorier av personuppgifter i rekryteringsprocessen.

Används automatiserade beslut? 

Vi använder inte processer eller verktyg för att fatta automatiserade individuella beslut som påverkar dig i rekryteringsprocessen.

Vilka källor hämtas personuppgifter från? 

Personuppgifterna vi använder är hämtade från olika källor. De flesta uppgifterna är insamlade direkt från dig. Utöver detta gör SPP och Storebrand egna bedömningar och anteckningar, till exempel vid jobbintervju. I vissa fall hämtar vi även personuppgifter från myndigheter eller andra externa parter, exempelvis vid bakgrundskontroll och referenser.

Vem delar vi dina personuppgifter med? 

Vi kan behöva dela personuppgifter med tredje part, till exempel vid bakgrundskontroller eller tester. SPP och Storebrand delar inte dina personuppgifter med andra utan att det finns laglig grund för sådan utlämning.

Observera att SPP och Storebrand inte ansvarar för tredjepartsapplikationer eller operativsystem som du själv använder eller installerar i samband med rekryteringsprocessen.

Användning av leverantörer och personuppgiftsbiträden 

Storebrand använder vissa tjänsteleverantörer och samarbetspartners som behandlar personuppgifter för vår räkning i samband med rekrytering. Det kan till exempel vara leverantörer av IT-tjänster eller andra verktyg vi använder i rekryteringsprocessen. Dessa leverantörer agerar som personuppgiftsbiträden till SPP och Storebrand och omfattas av särskilda personuppgiftsbiträdesavtal. Leverantörerna behandlar personuppgifter enligt våra instruktioner och endast för de syften som beskrivs i detta integritetsmeddelande.

Vissa leverantörer har verksamhet i länder utanför EES. Överföring av personuppgifter till verksamheter utanför EES sker endast om det finns giltig grund för överföring som garanterar en tillräcklig skyddsnivå för behandling av dina personuppgifter.

Dina rättigheter när vi behandlar personuppgifter om dig

Insyn

Du har rätt att få information om vilka specifika personuppgifter vi behandlar om dig och för vilka syften dessa används. Du har rätt att veta var dina personuppgifter är hämtade från, om de har lämnats ut till andra och i så fall mottagare av dessa.

Rättelse och radering

Om dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära att de rättas eller korrigeras. Om du anser att dina personuppgifter inte längre är nödvändiga för det syfte de samlades in för, att behandlingen är olaglig eller du motsätter dig behandlingen kan du begära att uppgifterna raderas. Uppgifterna ska också raderas om du återkallar ditt samtycke.

Klagomål

Som personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter har SPP och Storebrand ansvar för att dessa används i enlighet med lagstiftningen och att dina rättigheter tillvaratas.

Om du har synpunkter eller funderingar avseende vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att höra av dig till oss. Kontaktuppgifter hittar du nedan. Du har även rätt att lämna in klagomål om vår behandling av personuppgifter till Integritetsskyddsmyndighetens (IMY). 

Personuppgiftsansvarig

Detta integritetsmeddelande omfattar följande bolag och personuppgiftsansvarig är det bolag som du sökt tjänst hos.  

SPP Pension & Försäkring AB (publ), 516401-8599

Storebrandbolag med verksamhet i Sverige:

• Storebrand Real Estate AS, filial Sverige, org. nr.  516413-9668
• Storebrand Asset Management AS, Filial Sverige, 516408-8402
• Storebrand & SPP Business Services AB, 556594-9517

Kontakt

Telefon (växel): 08-451 70 00
Besöksadress (huvudkontor): Vasagatan 10, Stockholm Postadress (huvudkontor): 105 39 Stockholm

SPP:s dataskyddsombud:
E-post: dataskyddsombud@spp.se

Förändringar av detta integritetsmeddelande

Vi uppdaterar detta integritetsmeddelande regelbundet för att återspegla vår behandling av personuppgifter, till exempel för att informera om nya ändamål med vår behandling av personuppgifter eller om vi kommer att behandla ytterligare kategorier av personuppgifter. Du hittar den senaste versionen av integritetsmeddelandet på denna sida. 

Senast uppdaterad: 2026-10-01