6 tips: Så skapar du trygghet – och undviker pensionsmissar

Börja med att se över alla dokument som rör pension och försäkring, som anställningsavtal, policys, vd-avtal, löneväxlingsavtal och försäkringsunderlag.

Kontrollera att det som utlovas verkligen stämmer överens med det ni vill och det försäkringsskydd som är tecknat. När allt hänger ihop skapar ni tydlighet och trygghet – för både företaget och medarbetarna.

Formuleringar som “motsvarande ITP” eller “likvärdigt kollektivavtal” kan skapa förväntningar och juridiska förpliktelser.

Ett kollektivavtal omfattar mer än bara tjänstepension, till exempel sjuklön, föräldralön och trygghetsförsäkringar. Om ni bara syftar på en viss del, beskriv det tydligt så undviker ni missförstånd och risk för oväntade retroaktiva kostnader.

Det är inte ovanligt att anställningsavtal och policys innehåller motsägelsefulla formuleringar.

Om en policy säger en sak och avtalet en annan kan det tolkas som att båda gäller, trots att det inte var din intention. Att samordna innehållet är ett enkelt sätt att undvika feltolkningar och skapa en professionell struktur.

Säkerställ att alla inrapporterade löner stämmer. Fel angivna löner kan leda till retroaktiva krav på pensionsavsättningar, inklusive eventuell förlorad avkastning. Dessutom kan du behöva betala mellanskillnaden om försäkringsersättningar blir för låga på grund av detta. 

Genom att ha rutiner för löpande kontroll slipper ni överraskningar.

Formuleringar som begränsar pensions- och försäkringsförmåner till tillsvidareanställda eller enbart tjänstemän kan strida mot diskrimineringslagen.

Eftersom pension och försäkring räknas som en del av anställningsvillkoren, måste de erbjudas på lika villkor, oavsett anställningsform. En genomgång kan ge er trygghet.

Särskilt i större företag, eller där det finns komplex historik, kan det vara klokt att låta en extern part göra en kvalitetsgranskning.

Det ger kontroll, trygghet och en chans att stärka era rutiner. Samtidigt visar ni att ni tar ansvar för medarbetarnas trygghet, vilket stärker ert arbetsgivarvarumärke.